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河南中医药大学图书馆书友会章程

作者:   时间:2017-03-08 11:04:53   浏览次数:978 次


图书馆书友会以“协助图书馆并服务于广大师生”为宗旨,

    以“读书、我快乐、我成长”为口号

社团性质:河南中医药大学图书馆书友会由我校图书馆发起、全院广大读书爱好者自愿组成。是在共青团河南中医药大学校委员会、图书馆、校社团联合会的监督管理下,坚持四项基本原则和党的方针路线,遵守国家法律法规和校规校纪,接受指导老师教导服务本校学生的由本校学生自愿结成的非盈利性组织。

第一章总则

第一条   为了弘扬会员服务,提高会员的文学素养,丰富文学知识,并进一步加强学生自主参与图书馆管理的主人翁意识,促进图书馆和协会服务质量的提高,规范服务活动,保障会员、服务组织以及会员服务对象的合法权益,充分发挥会员的作用,结合河南中医药大学图书馆书友会具体情况,制定本章程。

第二条   协会的宗旨诠释:奉献自己的力量,收获更多的成长,积极组织开展各种以图书馆工作为基础的服务活动,不为物质报酬,倡导奉献精神,基于良知、信念和责任,自愿为他人提供服务和帮助。

第二章会员招募范围

第一条    遵纪守法,热爱党,热爱祖国,热爱人民  ,拥护党的基本路线,方针,政策;遵守国家法律法规和《大学生守则》。

第二条   具有奉献精神和团队精神,有志于参与为广大师生服务活动。

第三条    有责任心,并能接受规定项目的培训并通过考核

第四条  愿意接受所在组织和相关部门的管理和协调。

第三章会员的服务范围

会员的服务范围包括:

1.协助书刊资料的上架、排架、清洁及整理书库。

2.协助为同学提供借阅查询、导读服务,引导同学正确、高效、合理使用图书馆资料,维护图书馆秩序,对在图书馆内违规乱纪的同学进行及时劝阻。

3.协助开展同学调查调研,解答同学咨询,解释图书馆的规章制度,收集广大同学对图书馆的意见和建议,协助填充意见反馈表。

4.协助图书馆开展各项活动(如读书活动、名家讲座、读书心得交流会,好书推荐)及相关事项的工作。

5.其他临时交办事项。

6.协助图书馆网站的维护和论坛管理。

7.协助借书、还书及其他相关工作。

第四章组织机构与职能

第一条   本社团将设立以下机构

     会长:一名 副会长:二名   

     办公室、宣传部、信息部、组织部、读者服务部、外联部,影片鉴赏部七个部门,各部设部长1名,副2——4名。

    社团各职能部门负责人的组成,实行民主选举制,每年换届一次,允许连任,连任不得超过两届。

    社团每年招收新干事,调整充实干部组成。

    社团下届干部的产生,原则上由本届理事会培养并提名,由本社团考核通过后,提交社团理事会,并由理事会选举产生。

    本协会常任指导老师或临时指导老师由图书馆推荐。

第二条 部门职责

(1)会长职责:

1.负责确定本社团各个阶段的工作目标。

2.集并主持理事会,提出议案,并指导社团的整体工作。

3.在会员大会及其他相应的会议上发言。

4.监督社团活动及财务情况。

5.加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。

(2)副会长的职责

1. 协助会长的日常工作事务工作,包括提出建议、批评及进行监督。

2. 会长无法进行正常的日常事务管理时,代替其主持日常事务。

3. 监督社团活动及财务情况。

大会及活动主持, 汇报工作

(3)办公室职责

1. 发展好会员扩展,协调各部工作。

2. 做好会员档案管理工作。

  3. 考勤,提高会员的纪律性与组织性。

4. 社团部分物品的保存。

5 开会或活动时,负责社团内部的通知,联络工作。

6.负责书友会的财务支出。

   (4)组织部职责

1.负责文件的上传下达,把活动内容,时间,地点通知于信息部,宣传部。

2.负责协管会成员的素质拓展培训以及教育工作。

3.负责收集同学们的意见及宣传图书馆新书动态。

4.各种活动的统筹策划组织与计划及提交申请。

5.负责本社团的成员的培训工作。

 (5)宣传部职责

1.负责社团的宣传工作,以提高社团的知名度。

 2.负责宣传工作的具体措施,多形式地宣传本社团。

  (6) 读者服务部部职责

 1. 打扫书架,搬运新书。

 2.安排值班人员,以及图书管理员值班人员及时间。

   3.协助其他各部的工作。

  (7)信息部职责

  1.负责图书馆组织的各类学生活动的宣传,构建图书馆全校读者信息平台(和各班班委或各院系联络员直接联系,宣传图书馆及书友会各类活动信息)

  2.负责书友会各类活动的宣传工作(包括图书馆和书友会的喷绘制作工作、负责管协会微信、微博、QQ群的管理工作以及图书馆网站、管协会网页的维护与更新)

(8)外联部职责

  1.加强与其他校级组织以及社团的联系,为校园文化的繁荣发展做贡献。

  2.加强与社会知名教育组织的联系,为协管会的优秀活动争取商业赞助以及人力和物力、财力等的支出。

(9)影片鉴赏部职责       

  定期组织同学鉴赏经典国语影片,外文影片,组织鉴赏交流会。

第五章  会员管理

(一)会员义务

    1、遵纪守法,承认图书馆书友会《章程》,积极参加团队组织开展的活动,积极主动的学习图书馆业务,履行会员承诺,完成本协会委托的任务,保守服务对象的隐私,保守工作秘密。

    2、参加服务组织安排的教育与培训。

    3、会员的工作时间由图书馆与会员本人协商确定,每周服务至少一次,除特殊情况,不予变更。

    4、按时值班,不缺勤,迟到,早退,有特殊情况者,需提前登记请假后。

    5、值班时注意形象,工作热情,持之以恒严格要求自己。对老师同学要礼貌,恰当的处理好与老师同学的关系。

(二) 考核细则

    1、会员将每天工作内容如实记入各科室考勤统计表,在经过确认后,作为考核依据。会员服务时间结束后,需签到,并有值班老师签名确认后方有效。

    2、根据会员工作记录(以完成服务,接受教育,参与活动的时间为基本条件),对会员进行考核和评估。

    3、对本协会有突出贡献者,为本协会的发展作出了重大贡献者,酌情授予相应的 荣誉证书。

(三)  会员离职

    1、会员由本人意愿退出协会。

    2、在安排的服务时间内,累计两次及两次以上无故不参加志愿服务,视为自行退出协会。

    3、未办理请假手续的志愿者,有一个学期内未到图书馆服务或服务时间未到三天,视为自行退出协会。

    4、不履行会员服务条款的,或引起个人行为对协会造成严重不良影响的,协会视情况给予提醒,教育或取消会员服务资格并永不录用。

    5、退出协会后将对其工作档案注销。

第六章会员享有的权利

    1、优先参加图书馆的各类活动。

    2、对各部门提出意见,建议,咨询,实行监督的权利。

    3、有选择和个人技能兴趣相符的服务项目的权利。

    4、年终在参加会员服务的人中评选“优秀会员”,并给予一定奖励,评选比例为20%。

    5、长期提供服务的优秀会员,拥有参与竞选图书馆助理的优先被选择权。

    6、拥有自由参与和退出本协会的权利。

第七章奖惩制度

    1、由各小组提名优秀会员,经审查属实后,由图书馆统一表彰奖励并颁发优秀证书。

    2、对表现突出、成绩显著的会员由图书馆在馆内、网站进行宣传、表彰,并在下一年图书馆助理竞选时有优先推荐权。

    3、本协会会员如有违反服务章程,违反学校纪律,由协会依照有关规定撤销资格。

    4、凡无故缺席2次及2次以上的会员,视为自愿退会。

第八章活动经费及管理

    1、本社团经费的来源有:会员交纳的会费,学校对社团的专项拨款,正当社会资助。

    2、本社团的会员为协会所拉的赞助。

     3、本社团所有的经费收支情况,均有办公室进行登记管理,并上交社团联合会进行备案。

    4、无论任何人,都不得以任何名义擅自挪用经费,否则,一经发,即追究当事人的责任。

    5、社团实行财务公开化和管理透明化的制度,并定期向上级部门汇报情报。

第九章附则

    1、本章程自公布之日的起施行。

    2、会员在工作中若遇到非职权范围内的问题应请示上一级负责人,不得擅自做主。若擅自做主一切后果自负。

    3、本章程最终解释权归图书馆书友会